Hoe vraag ik een verklaring van huwelijksbevoegdheid aan?

Wilt u in een ander land trouwen? Dan hebt u soms een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig. Hierin staat dat u niet getrouwd bent en dat u en uw partner volgens de Nederlandse wet met elkaar mogen trouwen. U hebt deze verklaring alleen nodig als hier specifiek om wordt gevraagd.

Aanvragen
U vraagt een verklaring van huwelijksbevoegdheid persoonlijk aan bij een stadsdeelkantoor naar keuze, tijdens de inloopuren of op afspraak. Een afspraak maken kan op twee manieren:

• telefonisch via het gemeentelijk informatienummer 14 020. Let op: in de stadsdelen Oost, West, Nieuw-West en Zuidoost is het niet mogelijk om een afspraak te maken voor dezelfde dag.
• online via het digitale formulier op deze pagina. Let op: met het formulier kunt u op z'n vroegst een afspraak maken voor over twee werkdagen.

U neemt van uzelf en uw partner mee:

• een geldig identiteitsbewijs.
• Als u niet in Amsterdam woont:
  • een afschrift van de geboorteakte als u nooit in Amsterdam ingeschreven bent geweest (opvraagbaar in de gemeente waar u bent geboren) én
  • bewijzen van uw actuele burgerlijke staat, nationaliteit en woonplaats.
• Als u eerder getrouwd bent geweest:
  • een afschrift van een echtscheidingsakte van het laatst ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap. Dit moet u aanvragen in de gemeente waar u destijds bent getrouwd of
  • een afschrift van de overlijdensakte van uw vorige echtgeno(o)t(e). Dit moet u aanvragen in de gemeente waar hij/zij is overleden.

U krijgt de verklaring meteen mee als u alle nodige documenten kunt overleggen.

Documenten in andere talen
Zijn er documenten die niet in het Nederlands, Duits, Engels of Frans zijn opgesteld? Dan moet u deze laten vertalen door een beëdigd tolk/vertaler.

Huwelijk in het buitenland
Voor het aangaan van een huwelijk in het buitenland moet u voldoen aan de eisen die dat land daaraan stelt. Laat u daarover tijdig informeren door de autoriteiten van het land waar u wilt gaan trouwen.

Machtiging
U kunt iemand machtigen om de verklaring van huwelijksbevoegdheid voor u aan te vragen. De machtiging mag geen scan of kopie zijn.Voor de aanvraag is uw originele handtekening nodig. U kunt het formulier dus niet e-mailen naar de persoon die namens u de aanvraag komt doen.

Schriftelijke aanvraag
De aanvraag kunt u eventueel schriftelijk doen, maar dat raden wij u niet aan. Bij een schriftelijke aanvraag bent u namelijk afhankelijk van de postbezorging. Als er dan documenten ontbreken, duurt uw aanvraag langer. Wilt u tóch graag een schriftelijke aanvraag doen, neem dan voor de zekerheid eerst contact op met de afdeling Burgerzaken van een stadsdeelkantoor. Dan weet u zeker dat u de juiste documenten opstuurt.

Kosten
Een verklaring van huwelijksbevoegdheid kost € 21,70 (tarief 2013).

Let op: een verklaring van huwelijksbevoegdheid is niet hetzelfde als een verklaring van ongehuwdheid (ongehuwd verklaring). Wanneer een vreemdeling wil trouwen, een partnerschap wil registreren of een kind wil erkennen, dan wordt verzocht om een ongehuwd verklaring. Deze moet aangevraagd worden bij de buitenlandse autoriteiten. Deze verklaring dient als bewijs dat betrokkene niet (meer) gehuwd is met iemand anders in het land van herkomst.